以下是使用办公网络连接打印机的详细步骤和注意事项，综合了多种连接方式及注意事项：

### 一、连接方式选择

**有线连接（推荐用于稳定性要求高的环境）**

- 通过网线将打印机直接连接到路由器或交换机的可用端口。

- 适用于多设备共享且网络环境稳定的场景。

**无线连接（灵活便捷，适合移动办公）**

- **Wi-Fi直连** ：在打印机控制面板开启Wi-Fi功能，搜索并连接办公室Wi-Fi，再通过电脑安装驱动程序。

- **网络共享** ：通过路由器设置共享打印机，或使用打印服务器实现多设备共享。

### 二、具体操作步骤

#### 1. 有线连接步骤

**物理连接** ：用网线将打印机与路由器或交换机的LAN端口相连，确保设备通电。

**驱动安装** ：

- Windows：系统自动识别并安装驱动，未识别时需从打印机官网下载。

- macOS：系统偏好设置中手动添加网络打印机。

#### 2. 无线连接步骤

**（1）打印机端设置**

1. 打开打印机控制面板，进入“网络/Wi-Fi设置”。

2. 选择办公室Wi-Fi并输入密码完成连接。

3. 根据提示完成网络配置，部分型号需在浏览器访问打印机的管理界面（如192.168.223.1）设置IP地址和共享权限。

**（2）电脑端添加设备**

**Windows** ：

- 打开“设备和打印机”，点击“添加打印机或扫描仪”。

- 选择“网络打印机”，通过浏览器访问打印机的IP地址完成安装。

**macOS** ：

- 进入“系统偏好设置”>“打印机与扫描仪”，点击“+”手动添加网络打印机。

### 三、注意事项

**网络权限** ：首次连接需向IT部门申请网络共享权限。

**驱动匹配** ：确保安装与打印机型号完全匹配的驱动程序。

**IP地址配置** ：静态IP可避免连接冲突，建议在路由器后台为打印机分配固定IP。

**云打印服务** ：部分型号需注册云服务（如惠普、佳能），支持跨设备远程打印。

### 四、常见问题解决

- **无法识别设备** ：检查网线连接、驱动是否安装，或尝试重启路由器和打印机。

- **打印失败** ：确认网络稳定、权限设置正确，尝试更换USB端口或更换网络环境。

- **驱动问题** ：访问打印机官网下载最新驱动，避免使用默认驱动导致功能限制。

通过以上方法，可灵活实现办公网络与打印机的连接，满足不同场景需求。