当增值税开票软件提示需要升级时，需根据具体情况选择升级方式，并确保在截止时间前完成操作。以下是具体说明：

### 一、升级方式

**自动推送升级**

- 联网状态下登录开票软件，系统会自动检测并提示升级，需按提示完成新版本安装。

- 适用于大多数纳税人，尤其是使用税控盘的纳税人。

**手动下载升级**

- 使用金税盘的纳税人需登录深圳航天信息企航服务网或深圳百旺服务网，下载最新版开票软件升级包，运行后自动安装。

- 手机APP用户可登录各地税务局官网下载中心获取升级包。

**辅助升级**

- 部分纳税人需联系税控服务单位，由技术支持人员远程协助完成升级。

### 二、升级前准备

**备份数据**

- 升级前需备份开票数据、税务UKey等关键文件，防止数据丢失。

**检查网络**

- 确保网络畅通，避免因网络问题导致升级失败。

**关闭其他程序**

- 关闭其他占用系统资源的程序，确保升级过程流畅。

### 三、升级操作步骤

**自动升级流程**

- 登录开票软件后，系统自动检测版本，若低于目标版本（如V2.3.11.200530），会提示升级。需点击“开始升级”按钮，按提示完成安装。

**手动下载升级流程**

- 登录指定网站下载最新版开票软件安装包，运行后按提示完成安装。部分版本需重启软件后自动升级。

**税务UKey升级**

- 若提示税务UKey版本低，需点击确认后自动启动底层固件升级，过程中切勿断电。

### 四、注意事项

**升级时间**

- 重要通知要求在2019年4月1日前完成升级，其他版本需关注最新税局通知。

- 小规模纳税人需特别注意个体工商户复工复业增值税政策相关的版本更新。

**版本验证**

- 升级完成后，点击“帮助-关于”页面确认软件版本号及税收分类编码是否为最新（如V2.3.11.200530或V2.0.29）。

**问题处理**

- 若升级失败，需重新启动软件或联系税控服务单位技术支持，避免影响正常开票。

通过以上步骤，可确保增值税开票软件顺利升级，保障税务合规性。