增值税发票软件的升级方式主要分为在线升级和手动升级两种类型，具体操作流程如下：

### 一、在线升级（推荐）

**软件内更新**

打开增值税发票软件，进入“设置”或“帮助”菜单，找到“软件更新”或“系统升级”选项，点击后根据提示完成在线升级。部分软件（如畅捷通）支持直接在线检测并下载更新包。

**官网下载更新包**

访问软件开发商官网（如航天信息、金税盘服务商等），下载最新版本的安装包，安装完成后重启软件完成升级。

### 二、手动升级

**停止软件运行**

在任务管理器中结束增值税发票软件进程，避免更新冲突。

**备份数据与配置**

备份软件配置文件和重要数据，防止升级失败导致数据丢失。

**覆盖安装更新包**

将下载的更新包解压到原软件目录，直接用新文件覆盖旧文件，重启软件后检查是否成功。

### 三、注意事项

**系统兼容性检查**

升级前需确认新版本与当前硬件、操作系统及税控设备兼容，避免因版本不匹配导致功能异常。

**网络与权限要求**

在线升级需稳定网络环境，手动升级需确保安装包完整且来源可靠，部分操作需管理员权限。

**降版软件处理**

若为降版软件，需通过软件内“检查更新”或税控设备供应商渠道手动触发升级，避免直接下载安装包。

### 四、特殊情况处理

- **升级失败重启** ：若升级中断，需重启软件重新尝试。

- **数据丢失风险** ：建议升级前备份所有数据，包括发票模板、客户信息等。

建议优先使用在线升级功能，若遇网络问题可尝试分段下载（适用于大文件）。若需手动升级，务必严格按步骤操作，确保文件覆盖完整。