以下是添加局域网打印机的详细步骤,综合多个权威来源整理而成:
### 一、准备工作
**确认网络连接**
- 确保打印机已通过有线(网线)或无线(Wi-Fi)方式接入局域网,并且已开机处于工作状态。
- 在客户端电脑上打开命令提示符(CMD),输入 `ipconfig` 检查是否与打印机在同一网段(如子网掩码相同)。
**获取打印机IP地址**
- 通过打印机面板查看默认IP地址,或访问打印机的管理界面获取。
### 二、在Windows系统添加共享打印机
**共享打印机设置(主机端)**
- 打开“控制面板” → “设备和打印机” → 选择要共享的打印机 → 右键点击并选择“打印机属性”。
- 在“共享”选项卡中勾选“共享这台打印机”,设置共享名称(如“OfficePrinter”),并确保“允许网络用户打印”已启用。
**添加网络打印机(客户端)**
- 在客户端电脑的“控制面板”中,点击“设备和打印机” → “添加打印机”。
- 选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”,系统自动搜索局域网内的打印机。
- 若未找到,选择“我需要的打印机不在列表中”,输入主机IP地址(如 `\\192.168.1.100`)或共享名称(如 `\\OfficePrinter`),点击“下一步”。
**安装驱动程序**
- 系统会提示下载并安装驱动程序,若未安装,需从打印机厂商官网或驱动下载平台(如“打印机驱动之家”)获取适配驱动。
- 安装完成后重启电脑(若需)。
### 三、高级设置与注意事项
**网络发现与共享**
- 在主机端打开“控制面板” → “网络和Internet” → “网络和共享中心”,开启“网络发现”和“文件和打印机共享”。
- 在客户端需在“控制面板”中启用“网络发现”功能。
**解决连接问题**
- 若无法连接,可通过在客户端运行 `ping 主机IP` 测试网络连通性。
- 检查防火墙设置,确保允许打印机共享权限。
**多版本操作系统兼容性**
- 若局域网存在不同操作系统版本,需在客户端安装与打印机匹配的驱动程序(如32位Windows系统需安装32位驱动)。
### 四、测试打印
1. 在客户端选择已添加的共享打印机,点击“打印测试页”确认连接正常。
2. 若测试失败,检查驱动是否正确、IP地址是否一致,或尝试手动指定端口(如9100)。
通过以上步骤,即可成功在局域网内添加并共享打印机。若需进一步优化(如设置默认打印机、访客账户权限等),可参考系统高级设置或网络策略。
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