以下是设置局域网共享打印机的详细步骤,综合了Windows和MacOS的操作方法:
### 一、准备工作
**网络连接**
- 确保打印机已通过有线(以太网)或无线(Wi-Fi)方式连接到局域网,并开启电源。
- 在路由器后台确认设备已成功连接。
**驱动程序安装**
- 在共享打印机的电脑上下载对应型号的驱动程序,安装时需输入打印机的IP地址。
### 二、在共享电脑上设置共享权限
#### Windows系统
**共享打印机**
- 打开“控制面板” → “设备和打印机” → 选择目标打印机 → 右键点击 → “打印机属性”。
- 在“共享”选项卡中勾选“共享这台打印机”,并设置共享名称(如“OfficePrinter”)。
- 点击“高级共享” → 选择“权限”,确保“Everyone”用户组拥有“完全控制”权限。
**网络发现与文件共享**
- 打开“控制面板” → “网络和Internet” → “网络和共享中心” → “更改高级共享设置”。
- 勾选“启用网络发现”和“文件和打印机共享”,点击“保存设置”。
### 三、在其他设备上添加网络打印机
#### Windows系统
**添加网络打印机**
- 打开“控制面板” → “设备和打印机” → 点击“添加打印机”。
- 选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”,系统将搜索局域网中的共享打印机。
- 输入共享名称(如“OfficePrinter”)或直接输入打印机IP地址(如“\\192.168.1.100”),完成安装。
#### macOS系统
**添加IP地址打印机**
- 打开“系统偏好设置” → “打印机与扫描仪” → 点击“+”号 → 输入打印机IP地址 → 按提示完成安装。
### 四、测试打印
**Windows系统**
- 在任意设备上打开“控制面板” → “设备和打印机” → 选择新添加的共享打印机 → 点击“打印测试页”。
**macOS系统**
- 在“系统偏好设置” → “打印机与扫描仪”中选择新打印机 → 点击“测试页”功能。
### 注意事项
**网络配置**
- 所有设备需在同一网段,可通过`ipconfig`或`ping`命令确认IP地址连通性。
- 若使用无线连接,建议为打印机分配固定IP地址。
**权限管理**
- 默认允许Everyone组访问,若需限制用户,可在共享权限中调整。
**驱动程序**
- 优先使用官方驱动程序,若自动安装失败需手动下载。
通过以上步骤,即可成功在局域网内共享打印机,实现多设备协同办公。
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