在Word中显示网络连接打印机的步骤如下:
### 一、添加网络打印机
**打开打印机设置窗口**
在Word文档中点击“文件”菜单,选择“打印”,进入“打印设置”界面,在“打印机”下拉菜单中选择“添加打印机”。
**选择网络打印机类型**
- 若网络打印机已安装驱动且处于共享状态,选择“网络打印机或连接到其他计算机的打印机”;
- 若需添加新设备,选择“连接到此计算机的本地打印机”,并勾选“自动检测并安装即插即用打印机”(需先通过控制面板完成驱动安装)。
**完成添加**
按向导完成网络打印机的添加,系统会自动检测并安装驱动程序。
### 二、设置默认网络打印机
**右键选择默认设置**
在“打印机和传真”窗口中,右键点击已添加的网络打印机图标,选择“设置默认打印机”。
**验证默认设置**
打开任意Word文档,点击“文件”→“打印”,确认所选网络打印机为默认选项。
### 三、检查网络共享权限
**启用共享功能**
- 在主机端(电脑)的“控制面板”→“打印机和传真”中,右键目标打印机选择“共享”,输入共享名(如“lichaoMP140”)并确认。
- 在客户端(需访问共享打印机的电脑)的“网上邻居”属性中,确保“文件和打印机共享”服务已启用。
**访问共享打印机**
其他用户可通过“文件”→“打印”,在“网络、无线或Bluetooth打印机”中找到共享名进行打印。
### 四、常见问题排查
- **驱动问题** :通过设备管理器检查打印机驱动是否正常,必要时重新安装。
- **权限不足** :右键Word快捷方式选择“以管理员身份运行”。
- **网络连接** :确保打印机与电脑在同一局域网且网络稳定。
通过以上步骤,Word将能够正确显示并使用网络连接的打印机。
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