以下是使用局域网打印机的详细步骤,综合了Windows和macOS系统的设置方法:
### 一、准备工作
**网络连接**
确保打印机已通过有线(以太网)或无线(Wi-Fi)方式接入局域网,并且已开机处于工作状态。检查设备管理器(Windows)或系统偏好设置(macOS)中的网络配置。
**驱动程序安装**
在需要使用打印机的电脑上安装与打印机型号匹配的驱动程序。驱动程序通常可从制造商官网下载,安装时需输入打印机的IP地址或主机名。
### 二、在Windows系统上共享并添加打印机
**设置打印机共享**
- 打开“控制面板” → “设备和打印机” → 选择目标打印机 → 右键点击 → “打印机属性”。
- 切换到“共享”选项卡,勾选“共享这台打印机”,并设置共享名称(建议使用英文且符合命名规范)。
- 确保当前用户账户具有访问共享打印机的权限。
**添加共享打印机**
- 在另一台电脑的“控制面板” → “设备和打印机”中,点击“添加打印机”。
- 选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”,系统将自动搜索局域网内的共享设备。
- 若未找到,可手动输入打印机的IP地址(如`\\192.168.1.100\SharedName`)或主机名。
- 完成驱动程序安装后,即可使用该打印机。
### 三、在macOS系统上共享并添加打印机
**共享计算机**
- 打开“系统偏好设置” → “共享”,勾选“文件共享”和“打印机共享”。
- 在“打印机共享”中添加打印机,并设置共享名称。
**添加网络打印机**
- 在“系统偏好设置” → “打印机与扫描仪”中,点击左下角的“+”号 → “添加打印机或扫描仪”。
- 选择“IP”标签页,输入打印机的IP地址和端口号(默认9100),点击“添加”。
- 安装驱动程序后,通过“设备和打印机”中的共享名称进行连接。
### 四、注意事项
**网络配置**
- 确保所有设备在同一子网内,可通过`ipconfig`(Windows)或系统偏好设置(macOS)查看IP地址。
- 部分打印机需在路由器后台开放文件和打印机共享权限。
**驱动程序兼容性**
- 若系统自动安装失败,需手动下载对应型号的驱动程序。
**测试打印**
- 添加完成后,通过“设备和打印机”或“系统偏好设置”中的“打印测试页”功能验证连接。
通过以上步骤,您应能成功在局域网内共享并使用打印机。若仍无法连接,建议检查网络设备配置或联系网络管理员支持。
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